Merkezi İçerik Yönetimi
Tüm politika, prosedür, form ve kayıtlar tek gerçek kaynakta saklanır. Yetki matrisleriyle kullanıcılar yalnızca ihtiyaç duydukları bilgiye erişir.
- Akıllı etiketleme
- Tam metin arama
- Rol tabanlı izinler
MODISODMS
Doküman yaşam döngüsünü optimize eden yeni nesildoküman yönetim sistemi
MODISO DMS, içerik üretiminden saha dağıtımına kadar tüm yaşam döngüsünü otomatikleştirir. Uyum gerekliliklerine tam entegre yapısıyla ekipleri kağıt işinden kurtarır.
Sürüm kontrollü doküman yaşam döngüsü
ISO uyumlu onay ve yayın süreçleri
Mobil & offline erişim
Paylaşılan dokümanların okundu/onaylandı kayıtları anlık raporlanır, dış denetçi erişimi güvenli bağlantıyla paylaşılır.
DMS Yaklaşımımız
Her ölçekte Doküman Yönetimi için ölçeklenebilir yapı taşları
MODISO, bilgi güvenliği ve kalite standartlarına uygun bir Doküman yönetim sistemi kurmak isteyen ekipler için yalın ama kapsamlı modüller sunar.
Onay & Yayın Akışları
Sürükle-bırak iş akışlarıyla tasarlanan onay zincirleri, e-imza ve çok faktörlü doğrulama ile güvence altına alınır. Yayın tarihçesi otomatik tutulur.
- Çok seviyeli onay
- Revizyon izi
- Planlı yayından kaldırma
Uyum ve Denetim Hazırlığı
Denetim taleplerinde ilgili dokümana saniyeler içinde ulaşıp versiyon karşılaştırabilirsiniz. Uyum gereklilikleri için kanıt setleri hazır gelir.
- ISO/GMP şablonları
- Denetim izleme sistemi
- Dış paydaş paylaşımı
Otomasyon Katmanları
Belgeleri yaşayan süreçlere dönüştüren DMS otomasyonları
Sürüm kontrolü, okur onayı ve dağıtım gibi kritik adımlar manuel takip yerine otomatik akışlara taşınır; ekipler stratejik işlere odaklanır.
Akıllı Şablonlar
Departmanlara özel hazır şablonlar sayesinde doküman oluşturma süresi %45 kısalır; içerik standartları korunur.
Bildirim & Hatırlatmalar
Son yayın tarihi yaklaşınca sahipleri uyarır, yayım sonrası okunduğuna dair elektronik kayıt toplar.
Saha ve Mobil Kullanım
Offline senkronizasyon ve QR kod erişimi ile üretim hattı, depo veya sahada en güncel talimata ulaşılır.
Dijital imza entegrasyonuOkundu/onaylandı raporuMS Teams / Slack bildirimleri
Yönetim Katmanı
Governance & uyum için eksiksiz kontrol paneli
Yönetim raporları, denetim hazırlığı ve dış paydaş erişimleri tek panelde birleşir; DMS yatırımınızın etkisi ölçülebilir hale gelir.
- İçerik sahipliği ve onaycı matrisi
- Dinamik dağıtım listeleri
- Okundu-onaylandı takip panoları
- Üçüncü taraf paylaşım politikaları
Neden MODISO Doküman yönetim sistemi?
Yayın–revizyon döngülerini %40 hızlandıran otomasyon seti.
Saha ekipleri için mobil, QR ve kiosk erişimi.
Yerli destek, global uyum uzmanlığı ve kısa kurulum süresi.
Öne çıkan metrikler
- %50 daha hızlı revizyon onayı
- %35 daha az uygunsuz talimat kullanımı
- %60 daha yüksek doküman bulunabilirliği